בזמן שבו כל בעל עסק, חברה או ארגון מעוניינים להעסיק עובדים, מתבקש מהם לקחת בחשבון את עלויות ההעסקה של אותם עובדים, כלומר יש להבין מה העלות הכספית שתידרש מהמעביד כל זמן שהוא מעסיק עובד בעסק. עלות מעביד לא בנויה מתשלום של המשכורת, למרות שהיא מרכיב בסיסי. לתשלום המשכורת מצטרפים להן הוצאות כמו – הפרשות פנסיה, ביטוח לאומי, הוצאות קרן השתלמות וכולי. רק על ידי חישוב כלל ההוצאות הללו, ידע בעל העסק כיצד לתמחר את המשכורת של העובד, מבלי שיפסיד.
ניהול תקציב עסקי
כיצד מחשבים עלות העסקה של עובד?
לרוב נהוג שהעלות למעביד גבוהה ב – 30% מהמשכורת של העובד. כלומר, אם העובד מרוויח 8,000 ₪ לחודש, עלות המעביד תהיה 11,000 ₪ לחודש. עלות שכר העובדים מתבססת על הוספה של עלויות למעסיק שנדרש עליו לשלם על העובד מדי שנה.
לכן, המעביד לוקח בחשבון את ההוצאות החודשיות שיש להן זיקה לשכר העובד בהתאם למה שהוחלט בהסכם עבודה – (פנסיה, ביטוח לאומי, קרן השתלמות וכולי) וכן גם הוצאות של נסיעות, מכשור אלקטרוני, רכב מטעם החברה, אבזור משרדי, כלכלה וכולי. מלבד זאת יש 2 תוספות של עלויות – עלויות שנתיות (שהן לא משולמות כל חודש) וגם עלויות שהן חד פעמיות (שכל אחת מהן היא הוצאה גדולה שצריך להתייחס אליה בזמן החישוב של שכר העובד).
עלויות שנתיות
דמי הבראה – סכום שמשולם לעובדים שסיימו שנה מלאה בעבודה. דמי ההבראה ישולמו לפי ניסיון וזמן שהעובד נמצא בחברה ולעיתים גם בהתאם לתנאים שנקבעו בהסכם העבודה הקיבוצי. לא תהיה אופציה לוותר על קבלת דמי הבראה וזאת הסיבה שחשוב לקחת אותם בחשבון בעלות השנתית.
מתנות לעובדים ושי בחג – לא בכל מקרה הוצאה זו תהייה גבוהה ומשמעותית לעסק, אך עדיין רצוי לקחת אותה בחשבון. כמו כן, יש לבדוק את היבטי המס של ההוצאה הזו, מאחר וניתן יהיה לגלם את המס על השי.
עלויות חד פעמיות
יש הוצאות שבעלי העסקים שוכחים, משום שאין חשבון שמגיע עבורן מדי חודש או שנה. לדוגמא בעלי עסק רבים יבקשו לרכוש לעובדים שלהם כבר על ההתחלה אבזור שימושי לעבודה כמו – ריהוט ארגונומי, מחשב נייד חזק ושימושי לעבודה, טלפון שמיועד לשיחות עם ספקים ולקוחות במסגרת העבודה וכולי.
כל הוצאה כזו הינה עלות שיש לקחת בחשבון וניתן לחשב את ההוצאות הללו על ידי הערכה של כמה זמן כל מוצר מחזיק, משמע אם נקנה כיסא או שולחן שמיועדים לעובד, יש להניח שמדובר באביזר שיחזיק לפחות שש שנים. אזי נחלק את סכום הרכישה על שש שנים ונבחן את העלות החודשית של הרכישה. העלות הזו תתווסף לעלות העסקה של העובד.
איך נערוך את החישוב בפועל?
החישוב כאמור הוא שונה בין חברה לחברה או בין עסק לעסק, בהתאם לצרכים, לגודל וכולי. יש מחשבונים שונים שמטרתם לסייע בחישוב עלות המעביד של בעל העסק. בחישוב עצמו תתבקשו להכניס את השכר לברוטו, שכר לגמל, שכר לקרן השתלמות, סכום שווי השכר (בהקשר לטלפון, להוצאות רכב וכו'). כך תקבלו את ממוצע יחסי של עלות המעביד.
באופן כללי, מומלץ לדעת שעלויות המעביד בארץ שלנו עלו לאחרונה, והגורמים המרכזיים לכך הם –
- העלאה של שכר המינימום
- קיצור ימי העבודה
מהפן של שכר המינימום, ידוע כי בשנים האחרונות נרשמה עלייה מהותית בסכום שכל מעסיק מחויב לשלם לעובד שלו, וככל שהוא עולה כך תגדל העלות של המעביד. נזכיר ששכר מינימום הוא חובה על פי חוק והוא הרף התחתון ולא מתאפשר לשלם פחות ממנו. הקושי בהעלאת שכר מינימום יבוא לידי ביטוי בעיקר בקרב בעלי עסקים קטנים שההכנסות שלהם אינן גבוהות, אולם עדיין הם מחויבים לשלם לעובדים את הסכום המינימלי.
מבחינת קיצור ימי העבודה בשבוע, בשנת 2018 שבוע העבודה קוצר בשעה, בעוד שלצד זה לא נקבע שינוי כלשהו בשכר העובדים. הדבר הוא כמובן לא לטובת בעלי עסקים, שפריון העבודה נעשה נמוך, משמע שלוקח יותר זמן לייצר את התוצר שלהם.
