ניהול תקציב עסקי
ניהול תקציב עסקי
חישוב תקציב עסקי הוא תכנון פיננסי שמאפשר לחזות את ההוצאות וההכנסות העתידיות של העסק בשנה הקרבה. תכנון התקציב העסקי יבוצע לקראת סוף השנה, על מנת לאפשר היערכות פיננסית חכמה שתתבסס על: משימות לקראת השנה הקרבה, הערכה לגבי גידול העסק וגם לפי כל דו"ח כספי. כל בעל עסק שרוצה בהתנהלות כלכלית נבונה ואחראית, יהיה חייב להיות ערוך ומוכן מבחינת התקציב העסקי. היערכות זו תאפשר ביצוע שינויים אסטרטגיים ותפעוליים וכן תאפשר ליישם תוכנית צמיחה ופיתוח עסקי במטרה לשפר את ביצועי העסק לקראת השנה הבאה.
ניהול תקציב העסק – הכנסות
תכנון התקציב העסקי יתחיל בחיזוי כלל ההכנסות לשנה הקרבה, זאת במטרה לקבל הערכה כמה כסף העסק צפוי להכניס מכל הלקוחות שלו. מאחר ומדובר בניבוי עתידי, מנהל המכירות והיועץ השיווקי יבצעו הערכה על ידי כך שיבחנו את כל הלקוחות ויחשבו מה הסיכוי שכל אחד מהם ימשיך לרצות את השירות במהלך השנה הקרבה. במידה וקיים 50 אחוז סיכוי, יחושב בתקציב העסקי, חצי מההכנסה שמצופה יהיה לקבל מאותם לקוחות. בזמן פעולת התכנון של ההכנסות הצפויות, יש להביא בחשבון גם כל לקוח שהוא "מתנדנד", שלא בטוחים לגבי זה שימשך לבקש שירות בשנה הקרבה. עם זאת, יש לקחת בחשבון גם כל לקוח שלא ימשיך לקבל שירות.
לקבלת מידע נוסף השאירו פרטים:
מה עוד חשוב לקחת בחשבון?
- עזיבה של לקוחות – למרות שלא תמיד נצליח להיות אובייקטיביים, כשמדובר בעסק שלנו, אנחנו צריכים להיות כמה שיותר אובייקטיבים ולעשות הערכה במידה ויש לקוחות שעוזבים. להבדיל מזאת, עלינו גם להעריך מה תהייה הצמיחה בעקבות פיתוח עסקי.
- עונתיות ורגעי שיא – יש גם צורך להתייחס לכל מה שקשור לעונתיות ולהביא בחשבון כל תקופה וכיצד היא משפיעה על העסק שלכם.
- התנהגות הצרכן – מוטב לחקור את התנהגות הלקוחות בשנה הקודמת ולנסות לחזות כיצד יפעלו בשנה הקרבה. עבור זה, נדרש להכיר את מצב השוק, את המתחרים ואת המפה העסקית.
- אסטרטגיה עסקית – עוד צריך לוודא האם יש צורך בשינויים באסטרטגיה העסקית ולעשות תכנון – "לאן אנו מיעדים?" ולהיות מותאמים למה שהשוק מכתיב. למשל – ייבוא מחו"ל על פני ייצור באופן עצמאי.
- לשנות תמחור – כל שנה מחדש נתבקש לבחון את התמחור של כלל המוצרים, לוודא אם הייתה עליית מחירים של חומרי הגלם, האם יש העלאה במחירי דלק, בעלויות אחסון שהתייקרו וכולי – כל אלה ישפיעו על התמחור שלכם.
ניהול תקציב העסק – הוצאות
על מנת שסעיף ההוצאות יהיה מדויק ונכון עד כמה שניתן, רצוי ומומלץ מאוד שדו"ח הוצאות והכנסות יהיה מפורט עד כמה שניתן.
פירוט של כל ההוצאות שוטפות של העסק כגון – תשלום ארנונה, חשמל, שיכרות של העסק וכולי. מנגד, העלויות המשתנות, כמו עלות חומרי הגלם ותהליכי הייצור שגם יילקחו בחשבון. גם הוצאות שנראות לכאורה "זניחות" מוטב שיוכנסו לתקציב, כמו חומרי ניקוי. חישוב ההוצאות מורכב מאחר וצריך להבין את ההשפעה שלו על העלויות, כל צמיחה והתפתחות של העסק, גידול במספר הלקוחות וכולי, יגרור באופן טבעי עלייה בהוצאות, אבל מאידך גם ישקף עלייה בהכנסות.
נסכם, שבעלי עסקים רבים, לרוב אינם מומחים בניהול התקציב של העסק מאחר והם לא שולטים בכל הנתונים ולא תמיד יודעו לומר כמה העסק מכניס או מוציא מדי חודש. ניהול תקציב העסק הוא כלי מהותי ביותר והוא יאפשר להעריך, לתמרן ולפתור בעיות כשהן מזעריות, ולקבל החלטות אסטרטגיות בהיעדר כל סיכון. יועץ עסקי מנוסה בעל ידע בתחום הפיננסי ידע לעשות הערכה נכונה ומקצועית ולסייע לכם בתחום.
