פתיחת עסק חדש מחייבת הכנה עסקית וכן הכנה מנטלית. מתי כדאי לעבוד לבד ומתי להפקיד את הניהול בידי מנהל מקצועי שיעסוק רק בזה. ישנם חמישה צעדים משמעותיים הדרושים לפתיחת עסק חדש ורצוי למצות כל שלב. להלן חמשת הצעדים –
- הערכות מנטלית לעסק.
- הגדרת יעדים ומטרות ברורות של העסק.
- בדיקות כדאיות.
- הערכות תפעולית או של כח אדם.
- הבנה על האופן בו העסק ינוהל, כלומר מי הולך לנהל ולהוביל את המיזם עצמו בפועל, האם יהיה זה היזם עצמו או דווקא אדם אחר מטעמו, שיש לו הרבה יותר ידע וניסיון בתחום.
פתיחת עסק חדש
הדרך מתחביב לנהל עסק עצמאי
רבים מאתנו רוצים להפוך את התחביב שלנו לעסק מצליח. מה יותר נכון מלעסוק במשהו שאנחנו אוהבים וטובים בו. אולם לא תמיד אנחנו האנשים המתאימים גם לנהל אותו וזה חשוב להבין. לדוגמא במקרה של אדם העוסק באומנות כלשהי, משחק, כתיבה וכד', ורוצה להפוך את הכישרון הזה לעסק משגשג וללמד אותו במקומות שונים. מדובר כאמור באנשים מוכשרים ויצירתיים מאוד, אולם רובם לא יהיו אנשי עסקים טובים, ולכן הם יאלצו לעשות הפרדה בין הצד האומנותי לבין הצד העסקי, בו יעזרו באנשים מנוסים בתחום זה.
בדיקת כדאיות – על ידי תכנית עבודה והגדרת יעדים
תכנית עבודה והגדרת יעדים תוכל לעזור מאוד לכל בעל עסק שמתקשה בין הפרדה לאומנותיות, למקצועיות או לעסקיות של המיזם. יש להגדיר יעדים לשנה הראשונה והשנייה, הוא יוכל בעצמו לבצע מעקב אם אכן השיג את המטרה או לא. אפשר כבר בחצי שנה הראשונה לזהות אם השגנו את המטרה ואם לא חוזרים אחורה ומתקנים וממשיכים, ולא חלילה למצוא את עצמנו אחרי שנה בגירעון תזרימי ובהיעדר תשובה לבעיה.
איך מחליטים אם לעבוד לבד או לקחת מנהל עסק?
חייבים לקחת בחשבון שמדובר בהשקעה, כלומר אנחנו הולכים להשקיע סכום כסף בעסק 100 או 200 אלף₪, וצריך לבדוק מה האלטרנטיבה הטובה ביותר. אם לא נערוך בדיקת כדאיות, יכול להיות שההפקדה של סכום מסוים שאותו נשקיע בבנק, באחוז לשנה תהיה יותר טובה משלנו. אז טרם ניכנס להשקעות, צריך לעשות את ההבנה האם ההשקעה שלנו, משמע האם הקמת המיזם, יכולה להניב את הערכים הראויים. לא כל מיזם יכול להחזיר את ההשקעה, ולכן יש לוודא האם אני מקבל משכורת ובאמת מצליח להחזיר את ההשקעה שלי. אם אני יכול לאבחן מה זמן החזר ההשקעה זה אינדיקטור מאוד חשוב, כי אם אני אשקיע 200 אלף ₪ ואחזיר את זה רק בעשר שנים – זה יהיה אינדיקציה להשקעה טובה? זאת שאלה ואינדיקטור שחשוב לעשות.
בנוסף, יש יזמים שהם בוגרים מספיק להבין שהם לא מתאימים להיות מנכ"ל והם יעבירו את השרביט לבעל ידע וניסיון וישנם אנשים שרוצים לעבוד תוך כדי ניסוי וטעיה, מה שיעלה להם הרבה כסף. ההמלצה היא לעשות את האבחון ולהכין את עצמכם מנטלית לכניסה הנכונה, ואם אתם יזמים עדיף שתיתנו למשהו אחר לנהל, הוא יגיע להישגים הרבה יותר טובים ויחתור לעסק שיניב רווחים. כדאי לזכור שאם יש לנו סכום שהוא לרוב חד פעמי ואנחנו רוצים להשקיע אותו, עדיף לא להמר עליו.
האם כדאי להתחיל לעבוד לבד ומאוחר יותר להעסיק מנהל ועובדים נוספים?
על השאלה הזו – בדיקת כדאיות תיתן את המענה – מה הם הכלים הנכונים ואיך להיערך תפעולית להקמה? האם נכון יהיה להעסיק מנכ"ל או עובדים כבר מתחילת הקמת העסק או לגדול תוך כדי פעילות של העסק. בדרך כלל אי היערכות נכונה תגרור להפסד של כסף, ואם רואים בבדיקת כדאיות שנפח הפעילות גדול, חייבים לקום עם כוח האדם המתאים וממנו גם להתפתח בהמשך, אבל חשוב לתת מענה לקהל הלקוחות כבר בשלב הראשון. יצא לא פעם שהגענו לחנות ולא קיבלנו את השירות הראוי מאחר שלא הייתה היערכות תפעולית נכונה – ומשם לא חזרנו יותר לאותה חנות. מפה היזם חייב להבין שאין לו הרבה הזדמנויות, לקוחות שיקבלו שירות גרוע הם לא יחזרו, חייבים להיערך בהתאם, ולכן בדיקת כדאיות תשקף אם לנהל לבד או להביא מנהל או עוד עובדים – וזה גורם מכריע בהצלחה.
