פתיחת עסק היא יחסית פעולה קצרה ופשוטה, אולם השאלה המסקרנת והמאתגרת יותר היא – כיצד מצליחים לשרוד בעסק? בהתחלה לא יהיה צורך להשקיע מיליוני כספים ואפשר להתחיל מסכום כסף נאה או באמצעות מימון מהבנק או הלוואה חיצונית, אך יחד עם זאת, מדובר בצעד משמעותי שכרוכים בו סיכונים כלכליים ולכן מומלץ להסתייע בייעוץ עסקי כדי להתנהל נכון ולהימנע מטעויות קריטיות.
לכל פתיחת עסק, עוסק מורשה או חברה בע"מ, כדאי להיעזר ביועץ עסקי שיתלווה כבר בהתחלה למייסד העסק ויטווה עמו תכנית עסקית. לעיתים נדמה כי בעסק קטן הדברים מתנהלים אחרת, אולם ממש לא! גם עסק קטן שמעוניין לשגשג ולהגדיל רווחים, מחויב להתנהל לפי תכנית מקצועית ויהיה נשכר מאוד מייעוץ עסקי.
מדוע עסקים קטנים זקוקים לסיוע של בפתיחת עסק?
כשאדם פותח עסק, הוא לא תמיד יודע לקחת החלטות מושכלות ולחשוב בצורה אסטרטגית, מה שקריטי להישרדותו של העסק. מחשבה אסטרטגית תוכל לחסוך עלויות רבות והתנהלות מוטעית בעתיד, כמו למשל כשמעוניינים לרכוש מגוון של ציוד או ריהוט עבור העסק כבר בתחילתו. חשוב להבין שיש לעשות את זה עם שיקול אסטרטגי ועם פרספקטיבה קדימה, ולכן לא תמיד יהיה נכון להוציא את ההוצאות הללו כבר בהתחלה אחרת כל הוצאה כבדה, תותיר את העסק בגרעון מאחר שהוא טרם הספיק להרוויח. יועץ עסקי ידע לעזור להגיע להחלטות מסוג אלה ולהטמיע בעסק עקרונות משמעותיים להצלחה כבר בזמן הקמת העסק על ידי תכנית עסקית רהוטה. בנוסף, גם עסק קטן יזדקק לסיוע בקבלת הלוואות נוחות מהבנקים. יועץ עסקי הוא האדם שיכול לסייע בכך ולמנוע סירוב של הבנק בזכות הידע, הניסיון והקשרים שיצר.
יעוץ ופתיחת עסק קטן
מה היא תכנית עסקית ומדוע היא חשובה?
תכנית עסקית היא מסמך שמגדיר יעדים עסקיים ברורים בפרט כשמדובר בעסק חדש כשכל היעדים מתוחמים בלוח זמנים. התוכנית העסקית תכלול גם את מטרת העסק על מנת שניתן יהיה להסביר לכל משקיע וגם לעצמנו – לשם מה קיים העסק? הסיבה שחשוב להבין זאת היא כדי שנוכל לזהות את התשוקה שיש לנו לניהול העסק שלנו וההבנה היכן נמצאים אותם פערים שצריך למלא כדי שנרצה באמת להשקיע את מלוא האנרגיה שלנו.
תכנית עסקית לעסק קטן תהווה מעין מפת דרכים מפורטת שמגובה ביעד ברור לטווח הקצר וגם לטווח הארוך – עבור היזמים של העסק, המשקיעים, עבור הבנק ולכל שותף. תכנית זו תספק גם מענה להיתכנות הפיננסית של העסק, תוכל לתת צפי להכנסות, דרכי מימון קיימים ועוד. רק יועץ עסקי יוכל לסייע בצורה מקצועית בכתיבת תכנית עסקית לעסק קטן, הוא יספק את ההכוונה המתאימה הן מהאספקט הכלכלי, השיווקי והן מהאספקט הניהולי ויגרום לעסק לחתור לשגשוג כבר מהיום הראשון לפועלו.
מה כולל שירותים של יועץ בעסק קטן?
יועץ פיננסי יקדיש לא מעט זמן לבניית תכנית עסקית וגם למאזן של העסק. הוא יבחן את כל מאזן ההכנסות וההוצאות ויערוך סיכום של אפשרויות הצריכה בעזרת מספרים וטבלאות. חלק מהשירות של יועץ פיננסי הוא לעבור על כל ההוצאות ולוודא שאכן מדובר בהוצאות הכרחיות. הוא יבדוק אם ניתן לקבל החזרי מס ואיך ניתן לשפר את הרווחיות.
תזרים מזומנים – ניהול תזרים מזומנים בצורה חכמה הוא בעל חשיבות רבה עבור העסק, הוא מהווה אינדיקציה אמינה שתשקף את המצב הכלכלי, אם הוא בעלייה או חלילה בירידה מבחינת תזרים. ברגע שקיים חוסר במזומנים זה יקשה באופן מידי על התנהלות העסק ויצור מועקה כלכלית.
דו"ח רווח והפסד – יועץ עסקי יכתוב דו"ח רווח והפסד כלכלי שישקף את המצב המציאותי של העסק ולא כזה שמיועד למס הכנסה. דו"ח זה הוא כלי ניהולי אפקטיבי ביותר שמדי חודש יעניק את המידע אודות כל הביצועים של העסק וממנו ניתן להסיק מה המצב הנוכחי של העסק מבחינה כלכלית – זה עזר משמעותי שבעזרתו אפשר להבין כיצד לפעול נכון ומה רצוי לשפר בעתיד. דו"ח רווח והפסד יהווה מעין מצפן של העסק ויכול לגרום לשינוי ממשי ולהוביל את העסק לצמיחה כלכלית.
