לעסקים קטנים ובינוניים יש השפעה כלכלית משמעותית ביותר על צמיחת המשק הישראלי וכן בהנעה שלו. עסקים רבים מרגישים את ההשלכות של תקופת הקורונה עד עצם היום הזה, כשהיא נחתה ביום בהיר אחד וזעזעה את יציבותם, האטה והקשתה מאוד על הפעילות וההתנהלות שלהם, עד כי לא מעט עסקים נאלצו לסגור. ישנם כמה עקרונות חשובים שיכולים לשפר את המאזן העסקי גם בתקופות משבר בהן העסק שרוי במצב מתנדנד עד הישרדותי. במאמר זה נרחיב על אותן הדרכים שיכולות לסייע לשיפור המאזן הפיננסי של העסק שלכם.
ניהול פיננסי
בדיקת תמחור
אחת הטעויות הנפוצות, לרבות בקרב עסקים שהם קטנים, זה תמחור מוטעה – בפרט כשהמציאות כל הזמן משתנה. מוטב להיות ערים כל העת לשינויים של המשק ולנסות להשתלב בהם גם בכל הקשור למחירים של המוצרים או השירותים שהעסק מתמחר. מחירים שהם נמוכים מדי יגררו קושי כלכלי ישיר. כל גישת התמחיר היא תולדה של מספר משתנים. לא פעם תמחור מסוים הוא כבר לא רלוונטי לשוק ויש לעדכן אותו. יש עוד גורמים שמחירים עשוי להשתנות כמו תעריפי הובלה, חומרי גלם ועוד ולהם יש השפעה ישירה על המחירים. אפשר להסדיר את הסוגיה הזו בעזרת תמחור ראוי ובעת הנכונה, לעקוב אחרי כל השינויים בתעריפי הקנייה על מנת לעדכן את מחירי המכירה.
מזעור ההוצאות בעסק
כדאי לבחון את מגוון ההוצאות של העסק. בירור מוקפד יעלה את המסקנה שניתן כל הזמן למצוא הוצאות שאפשר למזער או לחילופין להפסיק לרכוש. גם בכל הנוגע להוצאות שכירויות של המקום אפשר יהיה לעבור לחלל אחר או לעבוד דרך הבית, כך חוסכים בהוצאות מעורבות של חשמל וארנונה וגם דלק.
יש לבדוק גם את ההוצאות השוטפות כמו תקשורת (סלולר ואינטרנט) וודאו שאתם נמצאים במסלולים הרווחיים ביותר ושכל הריביות והעמלות כולל של חשבון הבנק הן פחותות.
בדקו את הספקים השונים של העסק
רצוי מעת לעת לוודא מה תעריפי הקנייה של המוצרים או של חומרי הגלם בהם העסק עושה שימוש בשוטף על מנת שתזכו למחירים הכי אטרקטיביים בשוק ובכל עסקה גדולה שלכם תוכלו לקבל גם הנחה משמעותית.
מזעור בכוח האדם
כדי למזער את העלויות כמה שניתן, יש לוודא גם האם יש צורך בכל כוח האדם הקיים והאם ניתן ואפשר לצמצמם אותו מבלי שזה יפגע בעסק. מדובר בצעד שיש לעשות בזהירות ולקחת גם בחשבון שמהלך כזה יגרור עלויות של פיצויים.
התמקדו בקהל יעד מתאים
מוטב לבדוק את ערוצי השיווק של העסק – כל זמן שהשיווק מפוקס בלקוחות שיש להם זיקה לעסק, כך הרווחיות תעלה והתקציב שיושקע יהיה יעיל. הרבה יותר קל למכור ללקוח קיים מאשר ללקוח שהוא חדש מאחר ולקוח קיים מכיר את העסק, יש לו ניסיון אתו – מה ששם אתכם ביתרון רב.
ספקו עוד שירותים רלוונטיים
מומלץ לשרטט את מנעד השירותים שהעסק מציע ולהרחיב אותם – בצורה הזו גם הערך המוסף של העסק יעלה ואפשר להגדיל את הסכומים של העסקאות.
בחינת מימון העסק
עסקים קטנים יתמודדו ביום יום עם בעיות תזרים שנגזרות ממחזור קטן וסביבה מעורערת – מה שיוצר קשיי מימון וחוסר בהחזרי תשלומים של העסק. קושי זה יכביד מאוד על העסק ועל ההתרחבות שלו ויצור מצב תמידי של לחץ. גם בפנייה לעזרה מהבנק, עסק שהוא קטן יקשה יותר להראות ביטחונות ראויים. הבנקים רואים עסקים קטנים כבעלי סיכון רב לכן הם לא ממהרים לספק להם אשראי וגם אם הם ישיגו אותו הריבית תהייה גבוהה.
ייתכן כי המענה הוא הלוואה בערבות מדינה. המדינה מפעילה קרנות הלוואה בערבות המדינה שמאפשרת לגופים פיננסיים לתת אשראי נוסף בתנאים מיטביים לעסקים. הלוואה בערבות המדינה תתאים לעסקים קטנים מאחר שהריביות הן נמוכות וכדאיות פי כמה, לא צריך ערבים, ההלוואה לא תיקח מקום במסגרת אשראי ואף ניתן לדחות את התשלומים בכמה חודשים.
לסיכום, אין להחזיק בעסק שהוא מפסיד ולקוות ש "יהיה בסדר". צריך להשקיע הרבה זמן ומחשבה במהלכים השונים שיסייעו לעסק להיות יציב ולהתקיים בצורה רווחית ומשתלמת.
